Der Briefbogen oder das Briefpapier (oder auch Kopfbogen) ist ein ein- oder beidseitig vorgedruckter Formatpapierbogen, der für die private oder geschäftliche briefliche Korrespondenz genutzt wird. Dem Briefbogen werden persönliche oder unternehmensspezifische Daten hinzugefügt, die sich bei Geschäftspapieren in der Gestaltung an das Corporate Design halten. Somit dienen sie im Büro der Corporate Identity des Absenders.

Der Briefbogen besteht meistens aus qualitativ hochwertigem Schreib- oder Kopierpapier, auf dem zuvor der Briefkopf aufgebracht worden ist. Der Briefkopf enthält alle relevanten Absenderangaben.

Geschäftsbriefpapier liegt in Deutschland zumeist im Papierformat DIN A4 vor und ist somit mit gängigen Druckern oder Schreibmaschinen beschreibbar. Die Papierqualität sollte für leichte Beschreibbarkeit mit Flüssigschreibstoffen (Tinten, Tuschen), Trockentonern und Druckertinten sowie falzfähig und klanghart beschaffen sein. jade-online-druckerei.de bietet Briefbögen mit einer Papierstärke von 80 g/qm und 90 g/qm an. Für den einfachen Postverkehr sollte der Briefbogen nicht schwerer als 80 g/qm sein, da ansonsten ab drei Bogen im Kuvert Sonderporto anfällt.

Die Gestaltung des Grundlayout und der Feld- und Randmarken richtet sich in Deutschland nach der DIN 676. Das anschließende Schreiben eines Briefs auf einen vorgedruckten Briefbogens richtet sich nach dem DIN 5008 – Musterbrief. Während privates Briefpapier nur Postanschrift und Telekommunikationsdaten enthält, muss bei Geschäftsbriefbögen darauf geachtet werden, dass je nach Rechtsform bestimmte Angaben Pflicht sind (Name des Geschäftsführers, Handelsregistereintrag, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Steuernummer). Das Geschäftsbriefpapier enthält typischerweise Angaben über den Unternehmensnamen mit der Rechtsform, die Postanschrift, Kontaktdaten wie Telefon, Telefax und Email-Adresse und das entsprechende Logo. Darüber hinaus sind auf dem Briefbogen ein reserviertes Feld für die Empfängeranschrift und eine Referenzzeile (z.B. Aktenzeichen, Sachbearbeiter, Datum) enthalten. Die Fußzeile enthält oftmals die Bankverbindung des Unternehmens und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Auf der Rückseite des Briefpapiers können zusätzlich allgemeine Geschäftsbedingungen und Werbeangaben in heller Schrift aufgebracht sein. Die Briefbögen sollten dem Briefumschlag angepasst sein und höchstens zweimal im Wickelfalz, Leporello- oder Kreuzbruch gefaltet werden. Briefbögen im Format DIN A4 werden daher in Umschläge der Formate C6 (Postkartenformat mit Kreuzbruch oder C6L (DIN lang) mit Wickel- oder Leporello-Faltung (auch "Zick-Zack-Falz") kuvertiert.